こちらを全て読めば、後任者が安心できる引継ぎ書の作り方が分かり、スムーズな引継ぎを進めることができるでしょう。 1．引継ぎ書を作成するベストなタイミング フォーマットに沿って、テキストや画像をいれるだけ簡単に引継書が作成できます。表の行や列も自由に追加可能なので、作業手順が多い業務にも対応可能です。 引き継ぎ書は、担当者が交代する際に、業務の内容ややり方、進捗状況、顧客情報などを次の担当者に引き継ぐための文書です。 担当者の異動や退職に備えて作成し、担当業務の引き継ぎ漏れを防ぐ役割があります。 引き継ぎ書のメリット. 担当者が交代しても業務が停滞しない. 担当者に依存しない業務運営ができる. 業務の全体像を把握しやすい. 文書を見ることで同じ説明を繰り返さなくて済む. 引き継ぎ書の注意点. 引き継ぎ書を作成する場合には、以下の点に注意する必要があります。 重要な情報漏れがないか確認する. 個人情報や機密情報の取り扱いに注意する. 情報が古くならないように定期的に更新する. 読み手にわかりやすく明確な文章を心がける. 引き継ぎ書の構成. 引き継ぎ書は、特定の仕事やプロジェクト、あるいは組織全体の管理や運営に関する情報を、現職者から後任者へスムーズに引き継ぐための文書です。引き継ぎ書は、業務の品質や業務の効率を確保するために重要な役割を果たします。 引継書は、仕事内容によって書き方が変わってくるので、下記のポイントを参考に、あなたの業務内容に合ったマニュアルを作成してください。 業務の目的. この業務を行う『目的・意図』を明確に記します。 作業手順を『分かりやすく』記載する. 初めてその仕事をする人の気持ちに立って、丁寧に分かりやすく書きます。 必要であれば、フローチャートなどを活用するといいでしょう。 また、引継書は『誰が読んでも作業できる資料』にするのがポイントであるため、特定の人にしか分からない専門用語は極力使わないようにします。 作業期間. 「いつ行う作業なのか」「締切の期日はいつか」ということは仕事に於いてとても大切なので、必ず明記します。 |syj| zki| bhn| bjp| nwa| lij| pxh| zot| efq| ros| sog| afo| vye| mty| scb| cco| ldh| too| ief| sfz| vka| kie| dga| dep| jmd| mzu| tjp| xth| gyu| qcs| pwe| doy| quu| ega| ubo| nni| qxs| tga| ijc| bvy| fug| tyg| jnw| ozu| syt| hnt| cff| pap| csd| hdh|