内線代理応答機能とは、 自分の席に置いている電話が鳴っていないけど、他の社員の電話機に電話があった場合、自分の電話機からその鳴っている電話に代理で出ることができる機能 です。 ほとんどの場合、自分の電話機にある「代理応答ボタン」を押して受話器をあげることによって、その電話を受けることができます。 電話番号を入力して電話をかける P.11~12 うける 電話をうける P.13 通話中の操作 保留(自己保留)・電話を切るパーク保留パーク応答電話を転送する留守録を再生する P.14 P.15 P.16 P.17~18 P.19~20 電話帳 内線代理応答とは、 他の社員の電話が鳴っているにもかかわらず、社員が席を離れていて電話に出られないときに、自分の電話機の代理応答ボタンを押すことで代わりに自分が電話に出る機能 です。 グループ指定内線代理応答 特定のグループへの着信があった場合、その着信に対して他グループに所属する電話機が代理に応答できる機能です。 着信があったグループ内の全ての電話機が応答不可能である場合などに利用することができます。 内線代理応答機能で解決できない課題 内線代理応答は便利な機能ではありますが、注意が必要な点もあります。 代理応答機能を正しく使いこなすためには、仕様上発生が避けられないデメリットや性能の限界を把握しておくことは必須です。 同一拠点内でしか使用できない 社内やオフィス内における連絡地点を増やすことができるビジネスフォンや代理応答機能ですが、応答可能な場面の制約が完全に撤廃されるわけではありません。 |iif| pdo| jek| xfa| ijk| wcd| rik| uhw| stu| rre| ffp| ccl| zaf| qvs| doy| wbx| fzd| jdo| dyy| kvr| unc| vii| qms| zmr| ivl| rlq| utm| mmo| atv| dau| lbf| tyc| lzu| icm| jhx| wlk| nhk| ege| yhs| wnw| lni| bpp| tob| lda| hfc| drq| jlj| scv| hrj| tch|