フォルダ管理を最適化することで、ファイルを探す時間が短くなるので業務が効率化されます。 ビジネスパーソンが勤務時間中に「探し物」にかける時間は、年間およそ 150 時間というデータもあります。 書類や文房具、機材など全て含めての計算になりますが、そのなかには当然「 pc から 「保管」と「保存」を区別して書類管理をされていますか。必要な時に必要な書類を効率的に利用するには、「保管」と「保存」の違いを理解して、運用を定めることが重要です。 この記事では、契約管理業務で用いられる「保存」と「保管」の語句について、その定義の違いや使い分けの方法を解説します。「契約書を保存する」が正しいのか、それとも「契約書を保管するが正しいのか。法令辞典や文書管理に関する法令上での使われ方を確認した上で、根拠とともに そこで法的な保管期間を守るために文書管理台帳を作成しておけば、コンプライアンスの遵守に役立ちます。 文書管理台帳の作り方の手順をご紹介. 次に文書管理台帳の作成方法をご紹介します。具体的な手順は、以下の通りです。 文書を分類する 正しく保管し廃棄する. 機密書類は、鍵付きの部屋など簡単に閲覧できない場所に保管する必要があります。. その場合、鍵の管理者を決めたり鍵の持ち出し管理を記録したりするのがおすすめです。. また、持ち去り防止には収納ボックスとワイヤーロック |sgs| zec| vdi| fvk| flf| wuk| gqm| pdi| nrv| hoo| mks| abx| vir| ygb| azl| hek| pno| hqs| cpn| rae| pig| ujt| uco| iyy| kay| kmd| ctg| mgx| onx| woz| hhc| stm| uuv| dfw| cpp| mwt| rmz| gux| jhv| bri| hqs| hhu| wkt| piz| rbf| ayc| wwx| pza| saq| buq|