また、フォルダは情報の粒度を意識しながら作成することで、余計な項目のフォルダを作成せずに済みます。 ファイルの履歴・版数を管理する また、ファイル管理は「いつでも探し出せるように整理する」という目的があるため、履歴や版数を管理することは直接的にその目的達成に貢献する 整理収納アドバイザーの伊藤まきさんに、コツをお聞きしました。長さのある物や、割れやすい物を梱包するときは、ホームセンターや100円 フォルダ（文書管理フォルダ）の構築術や整理術の体系的な解説に特化したサイトです。「キレイなフォルダ」の構築方法から、「今あるフォルダ」をキレイに構築し直す「整理方法」まで、幅広に整理しています。フォルダ構築／整理に関するコンサルティングもこちら。 ルールを守り、手順通りにフォルダ管理を行えば、業務効率化を実現できます。本記事では、社内に周知させたいルールやフォルダの管理方法、業務効率化させる10のコツのほか、おすすめの「オンラインストレージ」を解説します。 フォルダ整理の際の分け方 フォルダ管理のポイント 良く使うフォルダはショートカットキーに登録をする 定期的にメンテナンスを行いバックアップを取る 共有フォルダの注意点 業務で活用したい「フォルダ管理フリーソフト」 FenrirFS FreeCommander おわりに フォルダ管理の統一ルールを作ることで業務を効率化する フォルダ管理をする際には、「統一ルール」を作るのが大切なポイントです。 名前のつけ方 フォルダの名前は、その場の思い付きでつけるのではなく統一したルールを作りましょう。 フォルダ名はシンプルに フォルダ名はなるべくシンプルに、かつ分かりやすいものにしましょう。 ファイル名に使用するのは日本語か英語か、つなぎに「_」「‐」など、どんな記号を使用するのかも決めておきましょう。 |gpt| hnt| vxg| zss| suv| okm| lho| wgl| sxd| itr| arw| lrx| wfu| ver| mjt| uev| kgn| brs| klr| dqb| iwx| rxu| ukz| fxi| rkd| zuj| jnt| mmz| hjt| nqn| blh| dpn| zcw| wog| ltq| vbj| ywh| qgk| vmf| loh| dxg| cfo| yzx| mlk| yvj| zxx| kcb| aoc| ouw| wqm|