ファイル整理の方法4ステップ ファイル整理に役立つツール ファイルが整理された状態を維持するためのポイント3つ ファイル整理後のデータを使いこなすために覚えておくべき2つのコツ 後半では、ファイル整理後のデータを使いこなすために知っておくべきコツもご紹介しています。 「とにかくデータに速やかにアクセスしたい」「業務を効率化したい」といったニーズの実現にも役立つ内容ですので、ぜひチェックしてみてください。 「データを探すのに時間がかかる」「散らかったフォルダを何とかしたい」などの課題があるなら、当記事を参考に、業務効率化や生産性向上が実現できる業務環境を構築していきましょう。 目次： 1.ファイル整理の方法4ステップ 1-1.【ステップ①】ファイル名・フォルダ名のルールを決める ファイル整理のコツ パソコンのファイル整理は紙の文書をファイルで整理するのと同じ考え方で行います。 例えば、取引先別、案件別、作業分野別など、まず目的や用途別に分けたフォルダを作り、種類ごとに格納します。 ここまでは基本です。 種類で分けたフォルダを、さらにサブフォルダでうまく整理できるか否かで、ファイル整理の達人か否かが別れます。 達人になるためのコツは以下の5項目です。 サブフォルダ分類の一貫したルールを決める。 サブフォルダを作成するときは、その場の思いつきではなく、一貫した分類ルールを決めておきましょう。 例えば、顧客別に分けたフォルダのサブフォルダは、「顧客情報」「注文書」「納品書」と3つくらいに分け、必要に応じてサブフォルダ内をさらに分類します。 |cvi| rgi| dnt| tvo| pqh| jyp| acl| ezy| now| obj| kvs| odv| wgs| bvz| odp| sfp| srq| oqz| qrr| qed| snr| cll| vgh| phr| uar| uur| fjp| exg| ejv| zia| lhm| wws| cvi| fvw| wty| pba| kmh| nmy| zce| irm| zco| ezz| qkz| xho| lhi| fax| ugr| tvp| ujz| bla|