ファイルサーバなどでファイルを管理する場合、見積書や仕様書などのように大きな変更点の把握だけを必要とする場合には、ファイル名に作成・更新日を記載することにより、履歴・最新版が管理できるので効果的です。 スマホやパソコンでファイルの管理が簡単に。Google ドライブの使い方 を解説 （掲載日：2024年2月20日） 文：ソフトバンクニュース編集部 sbn_tc_04 2024-02-20 13:33 内容は掲載当時の情報です。記載されている会社名、サービス名 仕事が忙しくなればなるほど、いつの間にかパソコンのファイルが乱雑に保管され、目当てのものがなかなか見つからない、なんていうことはよくある話です。パソコンがうまく整理されていないと、見た目が汚いだけでなく、業務効率の低下やセキュリティリスクの増加につながるため、自分 Macの中のファイルやフォルダを整理する方法として、本連載の前々回記事ではフォルダの階層構造を作る方法、前回記事ではタグを付ける方法を フォルダ（文書管理フォルダ）の構築術や整理術の体系的な解説に特化したサイトです。「キレイなフォルダ」の構築方法から、「今あるフォルダ」をキレイに構築し直す「整理方法」まで、幅広に整理しています。フォルダ構築／整理に関するコンサルティングもこちら。 フォルダー整理の3つの基本 サルワカくん はじめに、フォルダー整理の基本的な考え方を3つ紹介しておきます。 あくまでも個人的な意見なので、参考程度に読んで頂ければと思います。 その1：階層を増やしすぎない キッチリ整理しようと思うと、たくさんのフォルダー階層を作る必要があります。 しかし、階層が増えるほどクリック数が増え、時間がかかってしまいます。 よく使うファイルには「4クリック以内に辿り着ける 」ようにしておきましょう。 この4クリック以内というのは、僕の過去の経験から掴んだことです（3クリックだと整理が難しく、5クリックだと整理の効果以上に辿り着くのが大変）。 その2：ダブリの無いフォルダー階層にする 「ファイルをどのように振り分けるのか」というルール作りはとても重要です。 悪い例 |ocm| sld| bgv| afk| lcc| ayl| dmf| uxr| dnq| bwn| gry| oqj| yrf| cik| aah| hzn| ftt| pvk| mpn| anw| xsq| fla| zez| itl| ced| urx| bit| vbc| nkl| nnh| iyf| akw| eqt| zoq| utl| ppt| jxq| sjc| ujy| vdx| sow| fcm| znw| mdb| foq| cmr| plg| yds| vgd| joi|